Le métier de Secrétaire H/F

MISSIONS

Le ou la secrétaire est en charge du traitement administratif des dossiers d'une entreprise comme la  rédaction de courrier ou encore la mise en forme de documents. Il ou elle s’occupe aussi de la gestion et du suivi des informations (prise de rendez-vous, traitements des e-mails) pour le compte d’un manager ou d'un responsable de service. Le secrétaire ou la secrétaire est aussi amené à prendre en charge l’accueil, en recevant les clients et les nombreux visiteurs du quotidien.

COMPÉTENCES

La profession de secrétaire est accessible à la suite d’un CAP/BEP Secrétariat ou à partir d’un BAC +2 avec un BTS en technique de secrétariat ou de gestion et comptabilité.

L'emploi de secrétaire exige de disposer d’une bonne capacité de communication à la fois à l'oral comme à l’écrit. L'organisation, la rigueur et le sens du contact sont des qualités très appréciées.

EMPLOI

Le secrétaire est souvent responsable de l’organisation interne ainsi que des relations externes de l’entreprise. Cette profession est souvent attaché à un service ou à une direction unique.

MÉTIERS ASSOCIÉS

Assistant commercial, Comptable, Assistant comptable.